Datum donošenja: 01.01.2026.
Obavijest o zaštiti osobnih podataka (dalje: „Obavijest“), donesena dana 01.01.2026., opisuje kako društvo Klimatron d.o.o., Samoborska cesta 132, 10 000 Zagreb (dalje: „Društvo“), prikuplja, koristi, pohranjuje i štiti osobne podatke u okviru svog poslovanja.
Ova Obavijest ne odnosi se na obradu osobnih podataka zaposlenika Društva, koji su o obradi svojih osobnih podataka posebno informirani sukladno važećim propisima.
I. Osobni podaci
Osobni podaci su svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi („ispitanik“). To uključuje, primjerice: ime i prezime, adresu, e-mail adresu, telefonski broj, OIB, IP adresu ili druge identifikatore.
II. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
Klimatron d.o.o.
Samoborska cesta 132 10 000 Zagreb, Hrvatska
E-mail: klimatron@klimatron.hr
Web: www.klimatron.hr
III. Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo
Društvo može prikupljati i obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
- podaci kupaca i dobavljača (ime, prezime, kontakt, adresa)
- podaci ovlaštenih osoba pravnih osoba (direktori, zaposlenici)
- podaci potrebni za izdavanje računa i ispunjenje zakonskih obveza (OIB, IBAN gdje je primjenjivo)
- podaci iz komunikacije (e-mailovi, upiti, ponude)
- podaci kandidata za zapošljavanje (životopisi, obrazovanje, iskustvo)
- mrežni identifikatori (IP adresa, kolačići)
- video zapisi u slučaju videonadzora
IV. Svrhe obrade osobnih podataka
Osobne podatke obrađujemo isključivo u mjeri potrebnoj za:
- izvršenje ugovornih obveza i poslovne suradnje
- obradu narudžbi, isporuka i komunikaciju s kupcima i dobavljačima
- usklađenost s poreznim, računovodstvenim i drugim zakonskim obvezama
- zapošljavanje i selekciju kandidata
- slanje obavijesti o proizvodima i uslugama (uz privolu)
- zaštitu osoba i imovine putem videonadzora
- osiguravanje funkcionalnosti i sigurnosti mrežnih stranica
V. Videonadzor
Društvo provodi videonadzor isključivo u svrhu zaštite osoba i imovine na području:
- ulaza u poslovni prostor
- skladišta Društva
Obrada se temelji na legitimnom interesu Društva. Video zapisi čuvaju se najdulje do 6 mjeseci, osim ako je duže čuvanje potrebno radi ostvarivanja pravnih zahtjeva.
VI. Pravne osnove obrade
Osobni podaci obrađuju se temeljem:
- izvršenja ugovora
- zakonskih obveza
- legitimnog interesa Društva
- privole ispitanika (marketing)
- poduzimanja radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
VII. Dijeljenje osobnih podataka
Vaši osobni podaci mogu se dijeliti s:
- pružateljima IT usluga i tehničke podrške
- logističkim i dostavnim službama
- vanjskim računovodstvenim i savjetodavnim partnerima
- državnim tijelima kada je to zakonski obvezno
Svi izvršitelji obrade obvezani su ugovorima i odgovarajućim mjerama zaštite.
VIII. Prijenos podataka izvan EGP-a
Ako bi došlo do prijenosa podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, Društvo će osigurati primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera sukladno GDPR-u.
IX. Prava ispitanika
Imate pravo:
- na pristup osobnim podacima
- na ispravak
- na brisanje („pravo na zaborav“)
- na ograničenje obrade
- na prenosivost podataka
- na prigovor
- na povlačenje privole u bilo kojem trenutku
- na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (AZOP)
U svakom trenutku možete se odjaviti od marketinških poruka putem e-maila ili zahtjevom na klimatron@klimatron.hr
X. Rokovi čuvanja
Podaci se čuvaju:
- za vrijeme trajanja ugovornog odnosa
- dodatno prema zakonskim rokovima (npr. računovodstveni propisi)
- marketinški podaci do povlačenja privole
- videonadzor do 6 mjeseci
Podaci vezani uz račune i poslovnu dokumentaciju čuvaju se najmanje 11 godina sukladno računovodstvenim i poreznim propisima.
XI. Sigurnost podataka
Društvo provodi tehničke i organizacijske mjere zaštite, uključujući kontrolu pristupa, sigurnosne kopije i zaštitu IT sustava, radi sprječavanja neovlaštenog pristupa ili zlouporabe.
XII. Izmjene Obavijesti
Društvo može povremeno ažurirati ovu Obavijest. Ažurirana verzija bit će dostupna na mrežnoj stranici Društva.
XIII. Automatizirano donošenje odluka i profiliranje
Društvo ne provodi automatizirano donošenje odluka niti profiliranje u smislu članka 22. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Sve odluke vezane uz poslovne odnose, obradu osobnih podataka, isporuke, komunikaciju i druge aktivnosti Društva donose se uz ljudsku procjenu i bez automatiziranih sustava koji bi imali pravne učinke ili značajno utjecali na ispitanike.
XIV. Kontakt i pritužbe
Za sva pitanja i ostvarivanje prava možete nas kontaktirati mailom na: klimatron@klimatron.hr
Također, možete podnijeti pritužbu nadležnom tijelu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136, 10 000 Zagreb
E-mail: azop@azop.hr